+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

По защите персональных данных на предприятии что должно быть

По защите персональных данных на предприятии что должно быть

Рекомендовано в качестве примерной формы Положения об обработке персональных данных. Поправки, дополнения и изменения в Положение вносятся в зависимости от структуры и особенностей организации. Общие положения. Цель разработки Положения - определение порядка обработки персональных данных работников Организации и иных субъектов персональных данных, персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина, в т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сохранности персональных данных стоит уделить особое внимание, так как с прошлого года законодатель ужесточил ответственность для работодателя за несоблюдение обязанности по их защите. В статье расскажем, что считается персональными данными, какие обязанности по их защите установлены для работодателей и как организовать правильный учет и хранение персональных данных сотрудников.

Оформляем документы для защиты личных данных работников

Ваше предприятие ведет кадровый учет сотрудников и подбор кадров с использованием средств автоматизации информационных систем? Ваше предприятие осуществляет передачу персональных данных сотрудников или клиентов в другие организации с использованием средств автоматизации информационных систем?

У вашей фирмы есть клиенты — физические лица? Каждая организация, которая имеет дело с обработкой и хранением персональной информации о своих сотрудниках, клиентах и т. Основания, при которых работодатель вправе обрабатывать персональные данные сокращенно — ПДн без уведомления Роскомнадзора перечислены в ч.

Персональные данные граждан относятся к особо защищаемой законом РФ информации. Законодательством РФ Федерального закона от Ответственность за сбор, обработку, хранение и защиту персональных данных работников, клиентов и других лиц лежит целиком на работодателе.

Поэтому на любом предприятии должен быть установлен порядок работы с ПДн и разработаны документы и мероприятия по организации защиты ПДн. Для этого на предприятии должно быть разработано и утверждено в соответствии с законодательством Положение, которое устанавливает порядок обработки и защиты персональных данных.

Статья ФЗ N ФЗ. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных. С 1 июля г.

На основании Федерального закона от Оператор до начала обработки персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять обработку персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных частью 2 настоящей статьи. Изменения в уведомление об обработке персональных данных. В случае изменения сведений, указанных в части 3 настоящей статьи, а также в случае прекращения обработки персональных данных оператор обязан уведомить об этом уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в течение десяти дней с даты возникновения таких изменений или с даты прекращения обработки персональных данных.

Приказ распоряжение о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных у оператора. Оператор, являющийся юридическим лицом, назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных.

Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом.

Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. В случаях, предусмотренных федеральным законом, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Если персональные данные получены не от субъекта персональных данных, оператор, за исключением случаев, предусмотренных частью 4 настоящей статьи, до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить субъекту персональных данных следующую информацию:.

Документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных. Примечание: выполнить требование ч. Меры, направленные на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом.

Документы, содержащие положения о принятии оператором ПД правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Документы по организации приема и обработке обращений и запросов субъектов персональных данных. Документы, определяющие категории обрабатываемых персональных данных, особенности и правила их обработки без использования средств автоматизации. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации в том числе сотрудники организации-оператора или лица, осуществляющие такую обработку по договору с оператором , должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется оператором без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки.

Документы, определяющие категории обрабатываемых персональных данных, особенности и правила их обработки с использованием средств автоматизации.

Постановление от 1 ноября г. Система защиты персональных данных включает в себя организационные и или технические меры, определенные с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационных системах. Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.

Утвердить прилагаемые Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Документы о классификации информационных систем. N об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Типовые формы документов. При использовании типовых форм документов, характер информации в которых предполагает или допускает включение в них персональных данных далее — типовая форма , должны соблюдаться определенные условия.

При хранении материальных носителей должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный к ним доступ. Перечень мер, необходимых для обеспечения таких условий, порядок их принятия, а также перечень лиц, ответственных за реализацию указанных мер, устанавливаются оператором. Документы, по обеспечению безопасности персональных данных с использованием СКЗИ.

Приказ ФСБ России от 10 июля г. Список лиц, которым необходим доступ к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, утвержденный оператором или уполномоченным лицом. Документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников. Передача персональных данных работников.

Фиксация мер, направленных на обеспечение выполнения оператором обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от Работники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, должны быть ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и или должны быть обучены п.

Порядок выполнения мероприятий по защите персональных данных, содержащихся в информационных системах. Настоящая Инструкция определяет порядок выполнения мероприятий по защите персональных данных, содержащихся в информационных системах органов внутренних дел Российской Федерации, устанавливает меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных, а также определяет обязанности должностных лиц.

Акт о выделении к уничтожению документов, неподлежащих хранению. Акт проведения работ на ПЭВМ, входящих в состав информационной системы персональных данных. Акты уничтожения персональных данных. Инструкция по резервному копированию и восстановлению персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных. Инструкция пользователя информационной системы персональных данных.

Инструкция об организации антивирусной защиты. Инструкция администратора безопасности информационной системы персональных данных. Инструкция администратора информационной системы персональных данных.

Инструкция пользователя при обработке персональных данных без средств автоматизации. Инструкция по эксплуатации машинных носителей информации. План внутренних проверок режима защиты персональных данных. Положение об осуществлении внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.

Положение об обеспечении безопасности персональных данных. Приказ о начале обработке персональных данных. Приказ об ответственных и комиссии по информационной безопасности. Приказ о назначении сотрудников, имеющих доступ в персональным данным. Приказ утверждающий перечень мест хранения материальных носителей персональных данных. Приказ о контролируемой зоне:. Перечень персональных данных. Перечень информационных систем персональных данных. Согласие сотрудника на обработку его персональных данных.

Согласие клиента на обработку его персональных данных. Согласие …. Журнал ознакомления работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных. Журнал поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов. Журнал учета лицевых счетов пользователей средств криптографической защиты информации. Журнал учета и выдачи машинных носителей персональных данных.

Журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля надзора. Журнал обращений субъектов персональных данных для получения доступа к своим персональным данным. Журнал регистрации входящих конфиденциальных документов. Журнал регистрации исходящих конфиденциальных документов Журнал регистрации и выдачи печатей опечатывающих устройств. Журнал инвентарного учета документов ограниченного распространения.

Журнал регистрации выдачи и приема ключей от помещений, хранилищ сейфов. Журнал учета фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятых мер.

Журнал учета хранилищ сейфов. Журнал учета ключевой информации. Журнал учета движения материальных носителей персональных данных. Журнал учета уничтожения персональных данных и или материальных носителей, содержащих персональные данные. Журнал ознакомления лиц о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется Оператором без использования средств автоматизации. В ближайшее время в таблице будут представлены шаблоны документов по защите персональных данных. Правовые основы: Трудовой кодекс РФ ст.

Оформление приказа о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных Согласно ст.

Организация защиты персональный данных в организации по ФЗ № 152-ФЗ “О персональных данных”

Любое юридическое лицо в силу требований Федерального закона от Мероприятия по защите персональных данных можно разделить на две большие подгруппы: по внутренней и внешней защите персональных данных. Кого может включать этот перечень? Абсолютно всех, кто имеет доступ к личным делам, т. Следует иметь в виду, что все сотрудники, которые имеют доступ к персональным данным других людей, должны быть ознакомлены с особенностями законодательства в области защиты персональных данных;. Несмотря на то что законом не установлены конкретные требования к количеству и содержанию локальных актов, принимаемых в организации по вопросам обработки и защиты персональных данных, практика реализации данного нормативного акта сформировала необходимый минимум документов, которые должны быть разработаны в компании:. Указанное лицо должно осуществлять внутренний контроль за соблюдением компанией и ее работниками законодательства о персональных данных, в том числе требований к их защите, доводить до сведения персонала положения законодательства о персональных данных, локальных актов по вопросам их обработки, а также требования к защите таких данных, организовывать прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных и или контролировать прием и обработку таких обращений и запросов;.

5 шагов по организации учета и хранения персональных данных

Многие поправки затронули обязанности операторов по обработке персональных данных, коими, напомним, являются все компании и предприниматели, если у них есть работник и п. Поэтому далее о таких обязанностях и поговорим. Ведь решение этого вопроса руководитель часто вешает на главного бухгалтера, считая его универсальным специалистом. Любой работодатель должен закрепить на бумаге свою политику в области обработки и защиты ПД работнико в п.

Подробная информация о категориях персональных данных, требованиях к системе защиты персональных данных, оформление согласия на обработку персональтных данных персональных данных. Люди предоставляют компаниям сведения о себе, и им нужны гарантии того, что их личные данные в надежных руках и будут использоваться исключительно по назначению. Актуально на год. Закон разрешает публиковать только следующий перечень персональных данных:. Также Закон ФЗ предусматривает некоторые виды персональных данных, которые нельзя скрывать. Без согласия обработка данных возможна только для исполнения заключенного договора.

Безусловно, каждое предприятие самостоятельно формирует свою организационную структуру или согласно законодательству заключает соответствующие хозяйственные договоры на осуществление тех или иных собственных функций другими лицами. Соответственно на каждом предприятии будет свой порядок работы с персональными данными работников.

Ваше предприятие ведет кадровый учет сотрудников и подбор кадров с использованием средств автоматизации информационных систем? Ваше предприятие осуществляет передачу персональных данных сотрудников или клиентов в другие организации с использованием средств автоматизации информационных систем? У вашей фирмы есть клиенты — физические лица? Каждая организация, которая имеет дело с обработкой и хранением персональной информации о своих сотрудниках, клиентах и т.

Какие документы по защите персональных данных должны быть в организации.

В середине прошлого года вступил в силу закон о защите персональных данных. Согласно этому закону, вся работа с персональной информацией в организации должна быть регламентирована. Каждая организация или индивидуальный предприниматель могут быть проверены на предмет соответствия их деятельности законодательству. Обеспечение безопасности персональных данных находится в компетенции четырех государственных структур: Правительство Российской Федерации, ФСБ, ФСТЭК Федеральная служба по техническому и экспортному контролю и Роскомнадзор Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Требования настоящего Положения распространяются на все процессы и информационные системы, в которых осуществляется обработка персональных данных на Предприятии. Положение обязательно для исполнения всеми работниками Предприятия, внешними совместителями и лицами, являющимися стороной по договору гражданско-правового характера или договору оказания услуг, участвующими в процессе обработки и обеспечения безопасности персональных данных на Предприятии.

Меры по защите персональных данных

.

Разъясняющие документы

.

Согласие работника на обработку персональных данных в течение всего срока действия трудового договора и может быть мною отозвано в письменном виде. До начала обработки ПД операторы должны направлять в органы Роскомнадзора С года вклады малых предприятий застрахованы.

Закон 152-ФЗ — все о защите и обработке персональных данных

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Федор

    Я сам беларус верблюд за 20 у.е что мне грозит если я не вывезу автомобиль через год

  2. losobana

    Я так понимаю, это реальная история. Видимо остались ещё ЛЮДИ! в нашей стране