+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как часто нужно проводить экспертизу ценности кадровых докментов

Экспертиза ценности документа — это подробное изучение состава и содержания бумаги определенного учреждения. Выводы о степени важности бумаг делаются специальной комиссией на основании заранее принятых критериев. Целью подобной экспертизы служит определение сроков содержания бумаг и отбора конкретных экземпляров на дальнейшее архивное хранение. Проведение экспертизы ценности документов осуществляется на основе законодательства и правовых актов РФ, типовых и ведомственных перечней документов, в которых прописаны сроки хранения типовых и примерных номенклатур дел и нормативно-методических документов Федерального архивного агентства и органов управления архивным делом субъектов РФ. Ценность документов определяется в делопроизводстве и архиве.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Экспертная комиссия — это специально сформированный совещательный орган, который организовывает и проводит оценку ценности документа.

Проведение экспертизы ценности документов

Данные рекомендации действуют в отношении гос учреждений и коммерческих организаций по частям обеспечения безопасности, учета и описания документов.

Правилами архивного делопроизводства предусмотрен ряд обязанностей и требований по работе с бумагами и материалами, каждый из которых имеет свои трудности, например, проблемы экспертизы ценности документов. Ряд документов может содержать информацию государственных масштабов, о политической, общественной и культурной сферах жизни, в других же материалах будет описана работа лишь конкретной организации.

Некоторые источники имеют одноразовый статус, то есть после одного обращения к ним уже больше не возвращаются. Сама экспертиза определяет срок хранения документа постоянный, длительный, временный и подлежащий к уничтожению. Иногда возникают ситуации, когда по каким-то причинам архивное учреждение имеет сложности с определением ценности документа: во-первых, существуют различные сроки хранения 1, 3, 5, 10 лет , во-вторых, необходимо определить, подлежит ли уничтожению источник.

Были созданы типовые перечни, позволяющие отразить общие функции деятельности организаций, типовые вопросы и т. Однако, они не могут должным образом охватить всю систему документации. Поэтому министерствам и ведомствам приходится организовывать собственные перечни, что не всегда удобно.

Утяжеляет процесс экспертизы и то, что нужно провести научно-техническую обработку информации и упорядочить ее прежде, чем принять документ в архив. Особенно часто возникают проблемы экспертизы ценности документов, находящихся на электронных носителях. В нашей стране уже несколько лет имеются нормативные требования, регулирующие этот вопрос, но их оказывается недостаточно в условиях отсутствия точных механизмов и схем проверки таких источников.

Неудивительно, что малая доля организаций вносит в архив электронные документы. Так или иначе, архивное учреждение может, и должно, заинтересовать в такой необходимости. Основные проблемы экспертизы ценности документов в гос учреждениях заключаются в том, что иногда некоторых требуемых документов нет, но при этом они необходимы для занесения в акт. В такой ситуации они могут быть внесены условно, при этом большая вероятность, что возникнут дополнительные негативные последствия, а ответственность несет само учреждение.

Мы в facebook. Я принимаю соглашение сайта об обработке персональных данных. Расчет стоимости Обратный звонок. Москва, ул. Красноармейская, д. Архивные услуги Аутсорсинг документооборота Дополнительные услуги Распознавание текста документов Архивная обработка Сдача документов в архив Переплёт документов Хранение документов Cканирование документов перед передачей в архив Услуги архивариуса Списание и уничтожение документов Архивирование документов ликвидированных организаций Перевозка архива Экспертиза ценности документов Утилизация документов Консультации специалистов по архивному делу.

Электронный архив Организация архива электронных документов Cканирование документов Электронная опись дел Ведение электронного архива Широкоформатное сканирование Электронный архив кадровых документов Обработка текстовой и графической информации Электронный архив конструкторской документации Оцифровка книг Электронный архив проектной документации Электронный архив технической документации.

Обработка анкет Сканирование анкет Ввод данных Обработка кредитных досье и юридических дел клиентов Обработка результатов теста Обработка социологических анкет Обработка результатов опроса и опросных листов Ввод анкет Анализ анкетных данных. Аутсорсинг Аутсорсинг управления проектами Аутсорсинг бизнес-процессов Аутсорсинг бухгалтерии Аутсорсинг делопроизводства Аутсорсинг архива Аутсорсинг кадрового делопроизводства.

Главная Статьи Проблемы экспертизы ценности документов в государственных учреждениях Проблемы экспертизы ценности документов в государственных учреждениях Данные рекомендации действуют в отношении гос учреждений и коммерческих организаций по частям обеспечения безопасности, учета и описания документов. Обязанности и требования Правилами архивного делопроизводства предусмотрен ряд обязанностей и требований по работе с бумагами и материалами, каждый из которых имеет свои трудности, например, проблемы экспертизы ценности документов.

Все документы различны по своему содержанию Ряд документов может содержать информацию государственных масштабов, о политической, общественной и культурной сферах жизни, в других же материалах будет описана работа лишь конкретной организации. Проблемы экспертизы ценности документов Иногда возникают ситуации, когда по каким-то причинам архивное учреждение имеет сложности с определением ценности документа: во-первых, существуют различные сроки хранения 1, 3, 5, 10 лет , во-вторых, необходимо определить, подлежит ли уничтожению источник.

Но и это еще не все Утяжеляет процесс экспертизы и то, что нужно провести научно-техническую обработку информации и упорядочить ее прежде, чем принять документ в архив. Основные проблемы экспертизы ценности Основные проблемы экспертизы ценности документов в гос учреждениях заключаются в том, что иногда некоторых требуемых документов нет, но при этом они необходимы для занесения в акт.

Узнать стоимость услуг. Принимаю соглашение о персональных данных. Наши услуги:. Акции Решения Вакансии. Услуги Архивные услуги Электронный архив Обработка анкет. Статьи Новости Законы Вопрос-ответ. О компании Отзывы Партнерам Контакты. Расчет стоимости. Обратный звонок.

Экспертиза ценности документов

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Экспертиза ценности документов — процедура определения исторической, научной, культурной или иной значимости документа на основании установленных критериев. Её проводят, когда нужно установить срок хранения того или иного документа.

Проблемы экспертизы ценности документов в государственных учреждениях

Экспертиза ценности документов — это изучение состава и содержания документов учреждения на основании критериев ценности документов в целях определения сроков их хранения и отбора документов на их дальнейшее хранение. В ходе проведения работ по отбору документов на постоянное или длительное хранение экспертизе ценности подвергается весь комплекс документов, образующихся в деятельности всех структурных подразделений организации. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов их уничтожение запрещается. Для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов приказом руководителя создается постоянно действующая экспертная комиссия ЭК Пример 1.

Данные рекомендации действуют в отношении гос учреждений и коммерческих организаций по частям обеспечения безопасности, учета и описания документов. Правилами архивного делопроизводства предусмотрен ряд обязанностей и требований по работе с бумагами и материалами, каждый из которых имеет свои трудности, например, проблемы экспертизы ценности документов. Ряд документов может содержать информацию государственных масштабов, о политической, общественной и культурной сферах жизни, в других же материалах будет описана работа лишь конкретной организации.

В практике деятельности любого предприятия из года в год формируется огромный массив документации, требующий проведения оценки ее содержания с точки зрения будущего применения.

Данная работа ведется в организации постоянно и заключается в изучении документов с целью установления сроков хранения. Экспертиза ценности документов согласно нормативно-методическим требованиям проводится поэтапно:. Для человека несведущего в архивном деле все вышесказанное может показаться довольно неподъемным занятием. На самом деле справиться с поставленной задачей не так уж и сложно.

Экспертиза ценности документов: зачем нужна и как провести процедуру

Е сли в организации создается архив, это означает, что очень скоро начальника отдела кадров или директора по персоналу пригласят в экспертную комиссию — специальный совещательный орган при генеральном директоре. Что это за комиссия, каковы ее цели и задачи, на основании каких документов она действует и что, собственно, ждут делопроизводители от главного кадровика компании, рассказывается в этой статье. Экспертная комиссия ЭК в организации создается для проведения экспертизы ценности документов п. Это совещательный орган при руководителе организации, он создается приказом и действует на основании положения. Проще говоря, экспертная комиссия работает в компании для того, чтобы в ней, во-первых, не хранились ненужные документы, а во-вторых, не были случайно уничтожены нужные.

.

Экспертная комиссия организации и экспертиза ценности документов

.

Экспертиза ценности кадровых документов

.

Экспертиза ценности документов – ежегодно проводится отбор Экспертиза ценности документов в делопроизводстве может проводиться как самостоятельно, так и У меня такой вопрос: как часто нужно менять положение ЭК? работника делопроизводственной службы или архива, кадровой службы.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Вебинар \
Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Дементий

    Тарас как вы сможете комментировать новость о том что в Украине вступают в силу идиотские изменения в Уголовный Кодекс:Секс по Согласию?